Comment faire une formation en 7 étapes en 2025 ?

Étape 1 : Identifier les objectifs de la formation

Avant de créer une vidéo, un module ou même un quiz, la première étape est stratégique : définir l'objectif pédagogique. En 2025, les responsables formation doivent aller au-delà du “former pour former”. L’objectif d’une formation doit être clair, mesurable et relié à un besoin opérationnel ou stratégique. Cette précision permet d'orienter le contenu et les méthodes pédagogiques de manière cohérente.

• Mauvais objectif : “Former les managers à la posture managériale.”
• Bon objectif : “D’ici 3 mois, 80 % des managers auront intégré les rituels hebdomadaires d’équipe.”
  
  Une bonne méthode consiste à utiliser la taxonomie de Bloom, qui classe les objectifs en niveaux : connaître, comprendre, appliquer, analyser, évaluer, créer. Cela vous aide à déterminer le bon format selon le niveau de complexité.

Définir des objectifs pédagogiques clairs, mesurables et ancrés dans les réalités métier n’est pas une formalité : c’est le pilier stratégique de toute formation efficace. En 2025, chaque dispositif de formation doit être conçu comme une réponse opérationnelle à un enjeu concret : montée en compétences, changement de posture, adoption d’un outil, amélioration de performance. Sans objectif précis, pas de cap clair, pas d’indicateurs pertinents, et donc pas de pilotage possible. Un bon objectif n’oriente pas seulement le contenu : il structure toute l’expérience d’apprentissage et permet d’en mesurer l’impact réel. C’est la première étape, et sans doute la plus déterminante pour garantir la cohérence et la valeur de votre formation.

Conseil fox : Avant de créer un module, rédigez une seule phrase qui résume le changement attendu chez l’apprenant.

Étape 2 : Connaître son public cible

• Quel est le niveau de compétence actuel ?
  
  
• Quelles sont les habitudes numériques (mobile, desktop, réseau interne) ?
  
  
• Quelle est la motivation vis-à-vis du sujet ?
  
  
• Quels sont les obstacles potentiels à l’apprentissage ?
  
  Bonnes pratiques :
  
  
• Réalisez un questionnaire de positionnement avant le début de la formation.
  
  
• Créez des personas apprenants : par métier, génération, environnement (terrain / bureau).
  
  

Mieux connaître ses apprenants, c’est concevoir des formations qui font la différence. En 2025, l’approche “one size fits all” est obsolète. La personnalisation n’est plus un luxe, c’est une exigence. Comprendre les usages numériques, les niveaux de compétences, les contextes métier et les motivations individuelles permet de construire des parcours vraiment adaptéset donc plus efficaces. En investissant dans une analyse fine du public cible (via personas, questionnaires de positionnement, retours terrain…), vous alignez votre dispositif sur les réalités du terrain. Et cet alignement est un accélérateur de performance. Une bonne formation commence toujours par une bonne compréhension de ceux à qui elle s’adresse.

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Étape 3 : Choisir les bons formats de formation

Le contenu seul ne suffit pas. En 2025, le format influence autant l’efficacité que le fond. Or, chaque format répond à une intention pédagogique :

• Vidéo de formation : capte l’attention, illustre, transmet rapidement.
  
  
• Micro-learning : idéal pour des séquences très ciblées à répéter.
  
  
• Podcast ou audio-learning : parfait pour les apprenants nomades ou multitâches.
  
  
• Quiz interactif : favorise l’ancrage, l’auto-évaluation, la participation.
  
  
• Avatars vidéo & IA : créent un lien humain dans un format scalable.

Pour exemple, Decathlon utilise des vidéos courtes (2-3 minutes) avec quiz intégrés dans son intranet mobile pour accompagner l'onboarding terrain. Le format vidéo + interaction favorise la mémorisation et permet un apprentissage en “just-in-time”

Conseil fox : Testez plusieurs formats sur une même thématique pour identifier ce qui génère le plus d’engagement.

Le choix du format n’est jamais neutre : il conditionne à la fois l’engagement de l’apprenant et la profondeur de l’apprentissage. L’enjeu n’est plus seulement de transmettre, mais de capter l’attention, de créer de la récurrence et d’optimiser la mémorisation. Chaque format — vidéo, micro-learning, podcast, avatar, quiz interactif — répond à une intention pédagogique spécifique. L’expertise consiste à les combiner intelligemment selon le message, le public, et le contexte métier. Miser sur la diversité des formats, c’est aussi s’adapter aux usages réels des apprenants, souvent mobiles, autonomes et multitâches. Le bon format, au bon moment, pour le bon contenu : voilà l’équation stratégique d’une formation performante.

Étape 4 : Scénariser le parcours de formation

Une bonne scénarisation assure une progression logique et engageante pour l'apprenant. Structurez le parcours en modules cohérents, chacun abordant une thématique précise. Intégrez des activités variées pour maintenir l'intérêt :.

Les éléments essentiels :

• Une introduction engageante (problème + solution + objectifs)
  
  
• Des modules progressifs et segmentés (1 idée par vidéo ou module)
  
  
• Des moments d’activation (quiz, mise en pratique, partage)
  
  
• Un référentiel clair : compétences ciblées + validation attendue
  
  

• Variez les rythmes (vidéo + pause active + auto-évaluation).
  
  
• Injectez du storytelling : l’émotion booste la rétention.
  
  
• Donnez des exemples issus du quotidien métier.
  

La scénarisation n’est pas une simple étape de structuration : c’est le socle qui donne de la cohérence à l’ensemble de votre dispositif de formation. C’est cette scénarisation qui guide l’apprenant, module après module, en facilitant la compréhension, en stimulant l’action, et en ancrant durablement les acquis. Elle permet aussi de rendre visible la montée en compétence, à la fois pour l’apprenant et pour le commanditaire. En résumé, un bon contenu mal agencé perd son efficacité ; un bon parcours bien scénarisé, lui, révèle tout le potentiel de votre stratégie de formation.

Étape 5 : Créer les contenus de formation

C’est souvent ici que l’on se perd. En 2025, inutile de faire long, compliqué, ou trop technique. Le mot d’ordre : simple, impactant, et mobile-friendly.

Les outils phares :

• Storyfox : pour créer des vidéos engageantes.
  
  
• Canva / Genially / Figma : pour les visuels pédagogiques.
  
  
• Typeform / Google Forms : pour les quizs ou sondages.
  
  
• Notion / Google Docs : pour rédiger les scripts.
  
  

Pensez aussi à l'intégration d'avatars vidéo dans vos modules de formation. C'est une stratégie innovante pour renforcer l'engagement des apprenants. Les avatars vidéo Storyfox permettent de créer des contenus personnalisés, dynamiques et accessibles, sans nécessiter de compétences techniques avancées.​

• Personnalisation : Adaptez l'apparence et le discours de l'avatar pour refléter votre culture d'entreprise et s'adresser directement à votre public cible.​
  
  
• Accessibilité : Les avatars peuvent être intégrés dans divers formats de formation, qu'il s'agisse de micro-learning, de modules e-learning ou de vidéos explicatives.​
  
  
• Gain de temps : Créez rapidement des vidéos de formation sans avoir besoin de tournages complexes ou de matériel professionnel.​
  
  
• Cohérence : Assurez une uniformité dans la présentation des informations, renforçant ainsi la crédibilité et la clarté du message.

Adoptez une Méthodologie "Lean content" :

• Évitez les tournages longs : préférez le screencast + narration.
• Créez des scripts réutilisables (ex : la même base pour plusieurs métiers).
• Limitez le jargon, privilégiez des phrases courtes.

Créer du contenu ne consiste plus à empiler des savoirs, mais à construire des expériences d’apprentissage réellement engageantes, accessibles et scalables. En 2025, les attentes des apprenants exigent des formats pensés pour la mobilité, la concentration limitée et l’ultra-personnalisation. Chaque contenu doit être optimisé pour capter l’attention dès les premières secondes, transmettre une idée clé de manière claire, et favoriser l’ancrage mémoriel. C’est ici que les outils, les formats courts, les avatars vidéo ou le motion design ne sont pas de simples gadgets, mais des leviers puissants pour maximiser l’impact de votre message. La création de contenu n’est donc plus une tâche isolée : elle s’inscrit au cœur de la stratégie de formation, avec un objectif clair : générer de l’apprentissage qui produit de la compétence.

Étape 6 : Diffuser et promouvoir la formation

Une formation réussie, c’est aussi une formation trouvable et consultée. En 2025, le dispositif de diffusion doit être pensé comme une campagne marketing.

    Où diffuser ?

• LMS, intranet, base de connaissances
  
  
• Intégration dans les outils métiers (Teams, Slack, Outlook, CRM)
  
  
• Notification mobile, QR code, e-mail interactif
  
  Comment communiquer ?
  
  
• Teaser vidéo : “save the date”, challenge entre équipes
  
  
• Notification intelligente : en fonction du poste ou du moment
  
  
• Mini gamification : badge, classement, partage des scores
  
  KPI à suivre :
  
  
• Taux d’ouverture des mails d’invitation
  
  
• Temps moyen passé par apprenant
  
  
• Ratio de clics / nombre de modules lancés.
  
  C’est à cette étape que se joue une grande partie du ROI de votre dispositif de formation. Concevoir un excellent contenu ne suffit pas : sans une stratégie de diffusion structurée, vous passez à côté de l’engagement réel des apprenants. En 2025, la formation s’inscrit dans une logique omnicanale, personnalisée et intégrée aux usages métiers. L’impact d’une formation dépend donc autant de sa qualité pédagogique que de sa capacité à être visible, contextualisée et facilement accessible. La diffusion n’est plus une simple “dernière étape” : c’est un levier stratégique à part entière pour déclencher l’action, nourrir l’engagement, et ancrer durablement les compétences.

Étape 7 : Mesurer les résultats et améliorer en continu

Un dispositif de formation ne se termine pas à la diffusion : il vit, il s’ajuste, il évolue. En 2025, la data est votre alliée pour améliorer l’impact réel de vos contenus.

    Indicateurs incontournables :

• Taux de complétion (par module, par profil)
  
  
• Nombre de vues jusqu’à 75 % (engagement réel)
  
  
• Scores moyens aux quiz (avant/après)
  
  
• Feedback qualitatif libre ou noté
  
  Bonnes pratiques :
  
  
• Analysez les abandons : à quel moment les gens décrochent ?
  
  
• A/B testez vos formats (ex : vidéo avec ou sans interaction).
  
  
• Planifiez une mise à jour annuelle ou semestrielle.

Faire une formation en 2025 ne se limite plus à empiler des contenus sur un LMS. Il s’agit de créer un véritable parcours apprenant, pensé comme un produit vivant : ciblé, itératif, engageant, et piloté par la donnée.

En suivant ces 7 étapes, vous posez les fondations d’une stratégie formation solide et évolutive, capable de répondre aux enjeux de montée en compétences, de rétention des talents, et de transformation des organisations.
Et si vous passiez à l’action ?
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