En 2025, concevoir une formation ne s'improvise plus. Les attentes des collaborateurs ont changé : ils veulent des contenus courts, utiles, interactifs, accessibles à tout moment et adaptés à leurs besoins. À l'ère du digital learning, une formation efficace est une expérience apprenante complète qui engage, transmet, mesure, et transforme les compétences en performance.
Mais par où commencer ? Quelles méthodes suivre ? Quels outils utiliser ? Ce guide vous accompagne pas à pas pour créer une formation moderne, engageante, et efficace, en tenant compte des meilleures pratiques pédagogiques, des outils digitaux incontournables, et des nouveaux usages. Vous découvrirez ici les étapes fondamentales pour structurer votre parcours de formation, des conseils pédagogiques actionnables, des outils concrets pour produire et diffuser vos contenus, et des bonnes pratiques issues du terrain.
Au sommaire :
Étape 1 : Identifier les objectifs de la formation
Étape 2 : Connaître son public cible
Étape 3 : Choisir les bons formats de formation
Étape 4 : Scénariser le parcours de formation
Étape 5 : Créer les contenus de formation
Étape 6 : Diffuser et promouvoir la formation
Étape 7 : Mesurer les résultats et améliorer en continu
Avant de créer une vidéo, un module ou même un quiz, la première étape est stratégique : définir l'objectif pédagogique. En 2025, les responsables formation doivent aller au-delà du “former pour former”. L’objectif d’une formation doit être clair, mesurable et relié à un besoin opérationnel ou stratégique. Cette précision permet d'orienter le contenu et les méthodes pédagogiques de manière cohérente.
Exemple :Définir des objectifs pédagogiques clairs, mesurables et ancrés dans les réalités métier n’est pas une formalité : c’est le pilier stratégique de toute formation efficace. En 2025, chaque dispositif de formation doit être conçu comme une réponse opérationnelle à un enjeu concret : montée en compétences, changement de posture, adoption d’un outil, amélioration de performance. Sans objectif précis, pas de cap clair, pas d’indicateurs pertinents, et donc pas de pilotage possible. Un bon objectif n’oriente pas seulement le contenu : il structure toute l’expérience d’apprentissage et permet d’en mesurer l’impact réel. C’est la première étape, et sans doute la plus déterminante pour garantir la cohérence et la valeur de votre formation.
Conseil fox : Avant de créer un module, rédigez une seule phrase qui résume le changement attendu chez l’apprenant.
Mieux connaître ses apprenants, c’est concevoir des formations qui font la différence. En 2025, l’approche “one size fits all” est obsolète. La personnalisation n’est plus un luxe, c’est une exigence. Comprendre les usages numériques, les niveaux de compétences, les contextes métier et les motivations individuelles permet de construire des parcours vraiment adaptéset donc plus efficaces. En investissant dans une analyse fine du public cible (via personas, questionnaires de positionnement, retours terrain…), vous alignez votre dispositif sur les réalités du terrain. Et cet alignement est un accélérateur de performance. Une bonne formation commence toujours par une bonne compréhension de ceux à qui elle s’adresse.
Le contenu seul ne suffit pas. En 2025, le format influence autant l’efficacité que le fond. Or, chaque format répond à une intention pédagogique :
Pour exemple, Decathlon utilise des vidéos courtes (2-3 minutes) avec quiz intégrés dans son intranet mobile pour accompagner l'onboarding terrain. Le format vidéo + interaction favorise la mémorisation et permet un apprentissage en “just-in-time”
Conseil fox : Testez plusieurs formats sur une même thématique pour identifier ce qui génère le plus d’engagement.
Le choix du format n’est jamais neutre : il conditionne à la fois l’engagement de l’apprenant et la profondeur de l’apprentissage. L’enjeu n’est plus seulement de transmettre, mais de capter l’attention, de créer de la récurrence et d’optimiser la mémorisation. Chaque format — vidéo, micro-learning, podcast, avatar, quiz interactif — répond à une intention pédagogique spécifique. L’expertise consiste à les combiner intelligemment selon le message, le public, et le contexte métier. Miser sur la diversité des formats, c’est aussi s’adapter aux usages réels des apprenants, souvent mobiles, autonomes et multitâches. Le bon format, au bon moment, pour le bon contenu : voilà l’équation stratégique d’une formation performante.
Une bonne scénarisation assure une progression logique et engageante pour l'apprenant. Structurez le parcours en modules cohérents, chacun abordant une thématique précise. Intégrez des activités variées pour maintenir l'intérêt :.
Les éléments essentiels :
La scénarisation n’est pas une simple étape de structuration : c’est le socle qui donne de la cohérence à l’ensemble de votre dispositif de formation. C’est cette scénarisation qui guide l’apprenant, module après module, en facilitant la compréhension, en stimulant l’action, et en ancrant durablement les acquis. Elle permet aussi de rendre visible la montée en compétence, à la fois pour l’apprenant et pour le commanditaire. En résumé, un bon contenu mal agencé perd son efficacité ; un bon parcours bien scénarisé, lui, révèle tout le potentiel de votre stratégie de formation.
C’est souvent ici que l’on se perd. En 2025, inutile de faire long, compliqué, ou trop technique. Le mot d’ordre : simple, impactant, et mobile-friendly.
Les outils phares :
Pensez aussi à l'intégration d'avatars vidéo dans vos modules de formation. C'est une stratégie innovante pour renforcer l'engagement des apprenants. Les avatars vidéo Storyfox permettent de créer des contenus personnalisés, dynamiques et accessibles, sans nécessiter de compétences techniques avancées.
Adoptez une Méthodologie "Lean content" :
Créer du contenu ne consiste plus à empiler des savoirs, mais à construire des expériences d’apprentissage réellement engageantes, accessibles et scalables. En 2025, les attentes des apprenants exigent des formats pensés pour la mobilité, la concentration limitée et l’ultra-personnalisation. Chaque contenu doit être optimisé pour capter l’attention dès les premières secondes, transmettre une idée clé de manière claire, et favoriser l’ancrage mémoriel. C’est ici que les outils, les formats courts, les avatars vidéo ou le motion design ne sont pas de simples gadgets, mais des leviers puissants pour maximiser l’impact de votre message. La création de contenu n’est donc plus une tâche isolée : elle s’inscrit au cœur de la stratégie de formation, avec un objectif clair : générer de l’apprentissage qui produit de la compétence.
Une formation réussie, c’est aussi une formation trouvable et consultée. En 2025, le dispositif de diffusion doit être pensé comme une campagne marketing.
Où diffuser ?
Un dispositif de formation ne se termine pas à la diffusion : il vit, il s’ajuste, il évolue. En 2025, la data est votre alliée pour améliorer l’impact réel de vos contenus.
Indicateurs incontournables :
Faire une formation en 2025 ne se limite plus à empiler des contenus sur un LMS. Il s’agit de créer un véritable parcours apprenant, pensé comme un produit vivant : ciblé, itératif, engageant, et piloté par la donnée.
En suivant ces 7 étapes, vous posez les fondations d’une stratégie formation solide et évolutive, capable de répondre aux enjeux de montée en compétences, de rétention des talents, et de transformation des organisations.
Et si vous passiez à l’action ?
Avec Storyfox, créez facilement des formations vidéo modernes, suivez vos performances, et adaptez vos contenus en continu tout ça, sans compétences techniques.
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