--- title: Les outils de communication en entreprise les plus cool description: "Newsletter interne, messagerie instantanée et écrans d’affichage digitaux : les outils de communication en entreprise et intègrent désormais la vidéo." --- [Blog Storyfox](https://www.storyfox.io/blog) # [Les outils de communication en entreprise les plus cool](https://www.storyfox.io/blog/outils-communication-entreprise-cool) Rédigé par [Storyfox](https://www.storyfox.io/blog/author/admin) | 19 janvier 2022 Dans un contexte de globalisation et de généralisation du télétravail, il devient vital pour les entreprises de garantir une **communication fluide de l'information** entre les collaborateurs.  Newsletter interne, messagerie instantanée ou autres écrans d’affichage digitaux : aujourd’hui, les **outils pour améliorer la communication interne** innovent. Ils intègrent désormais les technologies de pointe et adoptent une approche *user-centered*. Tout cela dans l’optique d’**entretenir le lien** et de **faciliter la transmission des informations** au sein de l’entreprise. Et là, vous vous demandez peut-être : « *Nos Fox ont-ils oublié qu’ils étaient spécialisés dans la vidéo ?!* » Eh bien justement : la vidéo a toute sa place dans les **outils de communication interne**. Grâce à sa dimension humaine et interactive, la vidéo emmène votre communication d’entreprise dans une autre dimension. Aujourd’hui, **93% des professionnels de la communication interne** considèrent la vidéo comme un outil important\*.  Alors pour donner du chien à votre stratégie RH, découvrez les **outils de communication interne en entreprise** les plus cools.   **Au sommaire :** [**Outil de communication en entreprise #1 – Les écrans de communication **](https://www.storyfox.io/blog/outils-communication-entreprise-cool?hs_amp=true#ecran-comm-1)[**Outil de communication en entreprise #2 – Les messageries instantanées**](https://www.storyfox.io/blog/outils-communication-entreprise-cool?hs_amp=true#messagerie-comm-interne-2)**[Outil de communication en entreprise #3 – L’intranet d’entreprise](https://www.storyfox.io/blog/outils-communication-entreprise-cool?hs_amp=true#intranet-entreprise-3) [Outil de communication en entreprise #4 – La newsletter interne](https://www.storyfox.io/blog/outils-communication-entreprise-cool?hs_amp=true#newsletter-interne-4) [Outil de communication en entreprise #5 – Les questionnaires et sondages internes](https://www.storyfox.io/blog/outils-communication-entreprise-cool?hs_amp=true#questionnaires-sondages-internes-5) [Outil de communication en entreprise #6 – La plateforme de gestion de projets d’équipe](https://www.storyfox.io/blog/outils-communication-entreprise-cool?hs_amp=true#plateforme-gestion-projets-6) [Outil de communication en entreprise #7 – Le réseau social d’entreprise](https://www.storyfox.io/blog/outils-communication-entreprise-cool?hs_amp=true#reseau-social-entreprise-7) [Outil de communication en entreprise #8 – Les solutions d’employer advocacy](https://www.storyfox.io/blog/outils-communication-entreprise-cool?hs_amp=true#solutions-employee-advocacy-8)** [**Outil de communication en entreprise #9 – La visioconférence**](https://www.storyfox.io/blog/outils-communication-entreprise-cool?hs_amp=true#visioconference-entreprise-9) ## **Outil de communication en entreprise #1 – Les écrans de communication**   ***La valeur ajoutée :*** Parmi les **outils pour améliorer la communication interne**, nous vous présentons l’affichage digital. Il permet de **centraliser** et d’**actualiser** en temps réel les informations autrefois épinglées sur les tableaux en liège et autres journaux papier : il peut même devenir un **média** à part entière. C’est aussi **l’endroit autour duquel on se retrouve**, un café à la main, pour discuter lors de la pause de 11h.  En plus d’être **ultra-personnalisables**, les écrans **facilitent la communication interne**.   ***Quel outil choisir ? *** Bonne nouvelle ! L’écran [**Steeple**](https://steeple.com/tableau-tactile) propose un **écran de communication grand format**, également disponible via une **application mobile** et en **version web**. Bref, un affichage digital totalement *user-centered* qui s’adapte à la mobilité et aux besoins des collaborateurs.  *En voici une parfaite illustration :*   ***Rusé comme un renard :*** pour donner de la vie à votre affichage digital et en faire un point d’intérêt pour toute l’entreprise, n'hésitez pas à y intégrer des **contenus interactifs** et inédits comme des vidéos. Saviez-vous que les employés étaient **75% plus susceptibles de regarder une vidéo d’entreprise** que de lire un texte écrit ?\* \*Source : Forrester Research, via [Comprehensive Media](https://comprehensivemedia.com/wp-content/uploads/Comprehensive_Media_20_Ways_To_Save_eBook02.pdf)     ## **Outil de communication en entreprise #2 – Les messageries instantanées**   ***La valeur ajoutée :*** Votre boîte mail est saturée 365 jours par an ?  Nous sommes d’accord : la boîte mail, c’est le mal du siècle (ou presque).  La solution ? La messagerie instantanée ! Elle permet d’**échanger individuellement et collectivement** en **temps réel** et en quelques clics. En plus d’optimiser l’agilité de votre entreprise, cet outil permet aussi de **centraliser les éléments partagés** sur une même plateforme. Pour encore plus d’intuitivité, proposez aux équipes RH d’intégrer cette **méthode de communication en entreprise** à votre intranet. ***Quel outil choisir ?*** On pense évidemment à [**Slack**](https://slack.com/intl/fr-fr/), plateforme de communication instantanée ultra-successful qui présente de nombreuses fonctionnalités : échanges en direct, canaux privés et publics, ouverture aux interlocuteurs externes, notifications, etc. Vous pouvez aussi fureter du côté d’autres outils tels que[**Workplace by Meta**](https://www.workplace.com) ou [**Troop**](https://www.troopmessenger.com) sont tout aussi intéressants.   *Vous ne connaissez pas encore les **canaux de Slack** ? Cette vidéo vous aidera à les démystifier ! *     ## **Outil de communication en entreprise #3 – L’intranet d’entreprise**   ***La valeur ajoutée :*** L’intranet, **outil numérique de base** en entreprise, prend aujourd’hui une nouvelle dimension : cet **espace de travail collaboratif** devient aussi une **base de données** accessible à tout moment. Il **renforce ainsi la communication** entre les équipes. Enfin, il peut aussi être utilisé pour **promouvoir la [culture d’entreprise](https://www.storyfox.io/blog/comment-diffuser-sa-culture-entreprise-en-video?hsLang=fr)**.   ***Quel outil choisir ?*** Grâce à**[Workspace](https://workspace.google.com) de Google**, vous pourrez regrouper toutes les applications de Google : Gmail, Google Drive, Calendar, etc. Mais sachez que [**Lumapps**](https://www.lumapps.com), [Imagina](https://imagina.com/fr/entreprise/outil-communication-interne) ou [**Jostle**](https://www.jostle.me) proposent aussi des solutions de qualité.   Lumapps insiste sur les perspectives de **personnalisation** et d’**expérience collaborateurs**, comme l’explique cette vidéo :       ***Rusé comme un renard :*** Pourquoi ne pas poster des **vidéos d’entreprise** inédites sur votre intranet ? Qu’elles soient divertissantes, informatives ou pédagogiques, elles permettront d’**optimiser [l’engagement de vos collaborateurs](https://www.storyfox.io/blog/engager-collaborateurs-projet-video?hsLang=fr)**. N’oubliez pas que les intranets cherchent aujourd’hui à créer une “**expérience collaborateur**” unique !     ## **Outil de communication en entreprise #4 – La newsletter interne**   ***La valeur ajoutée :*** Appliquer cet **outil de communication marketing** à la stratégie interne : et si c’était la bonne idée ?  Rappelons que la newsletter sert habituellement à **fidéliser** et à **générer des leads**. Appliquée à une stratégie de communication d’entreprise, elle permet de **maximiser le sentiment d’appartenance** et le degré d’**engagement** des collaborateurs.  Son atout principal ? Elle **centralise toutes les informations essentielles** sur un seul document court et agréable à lire, envoyé de façon périodique.  **Enfin, l’analyse des insights vous permettra d’améliorer votre newsletter en continu, par exemple en analysant les informations qui auront le plus de clics et donc le plus d'****intérêt** **pour vos collaborateurs. **   ***Quel outil choisir ? *** Les outils de création de newsletters sont nombreux : l’Américain [**Mailchimp**](https://mailchimp.com/fr/), le Français[**Sarbacane**](https://www.sarbacane.com), l’Allemand [**Sendinblue**](https://www.sendinblue.com),... Tous proposent des fonctionnalités spécifiques … et même des périodes d’essai gratuites !      \[GUIDE GRATUIT\] Metaverse et vidéo : cohabiter et servir les fonctions supports des entreprises        ## **Outil de communication en entreprise #5 – Les questionnaires et sondages internes**   ***La valeur ajoutée :*** Si la **boîte à idées** posée à l’entrée du bureau est un peu dépassée, elle était pourtant bien utile ! Grâce aux outils de sondages internes, le **collaborateur est replacé au centre de l’entreprise**. Questionnaires sur le bien-être au travail, les activités ou l’organisation des équipes : les sondages permettent de **réajuster le fonctionnement de l’entreprise** en continu afin de **répondre aux attentes** des humains qui la font vivre.  La boîte à idées version numérique, c’est aussi une façon de mieux gérer les **envois** de sondages et le **traitement des réponses**. Le résultat ? Des **employés impliqués** avec un **sentiment d’appartenance** optimisé !   ***Quel outil choisir ?*** [OfficeVibe](https://officevibe.com), [Bleexo](https://www.bleexo.com) et [Jubiwee](https://jubiwee.com/fr) sont des outils de sondage interne qui ont le vent en poupe.   *Si vous ne connaissez pas encore OfficeVibe, cette vidéo est faite pour vous !*   ***Rusé comme un renard :*** La vidéo est l’outil idéal pour réaliser un **débriefing original** des réponses reçues à un questionnaire. Et d’ailleurs, pourquoi ne pas la poster sur votre **newsletter hebdomadaire** ?   ## **Outil de communication en entreprise #6 – La plateforme de gestion de projets d’équipe**   ***La valeur ajoutée :*** Vous en avez assez de pédaler dans le yaourt lorsque vous êtes en télétravail ? Bonne nouvelle, il existe des outils en ligne d’**optimisation de la gestion de projets** ! L’objectif ? **Structurer l’avancement des projets** en utilisant une **plateforme collaborative en ligne**. Bref, c’est l’outil incontournable pour **planifier et suivre le travail** de chacun autour d’une ligne commune. En toute **intuitivité**, bien sûr.    ***Quel outil choisir ? *** Suivi de la réalisation des tâches, priorisation d’activités, vision globale grâce à la version calendrier : [**monday.com**](https://monday.com/lang/fr/) est un outil **ultra-personnalisable et complet**. D’ailleurs, il est déjà adopté par des entreprises telles que Carrefour, Deezer ou encore eBay. Pas encore convaincus ? Allez faire un tour du côté de [Trello](https://trello.com/) et d’[**Asana**](https://asana.com/fr/) !   *Pour les plus curieux, voilà à quoi ressemble monday.com :*     ## **Outil de communication en entreprise #7 – Le réseau social d’entreprise**   ***La valeur ajoutée :*** À la fois **plus personnel que l’intranet** et moins instantané que la messagerie, le réseau social d’entreprise est l’**outil collaboratif** et **convivial** par excellence. Comme sur Facebook, on y poste des informations, des questions et des idées. Il fait partie des **outils de la communication horizontale** à adopter.   ***Rusé comme un renard :*** moins solennel que l’intranet, le réseau social d’entreprise est l’endroit idéal pour **publier des vidéos divertissantes**. Vous pouvez par exemple créer des **interviews collaborateurs type Fast & Curious** !   ***Quel outil choisir ?*** Connaissez-vous [**Yammer**](https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/yammer/yammer-overview)? C’est le réseau social d’entreprise de Microsoft 365.   *Découvrez-en ici un petit aperçu : *     ## **Outil de communication en entreprise #8 – Les solutions d’*employee advocacy***   ***La valeur ajoutée :*** La **plateforme d’*employee advocacy***, c’est quoi ? Il s’agit simplement d’un espace permettant aux collaborateurs de partager une **vision positive de l’entreprise** à travers des contenus authentiques et spontanés. Vous venez de signer un **contrat stratégique pour l’entreprise** ? Vous pouvez publier la nouvelle pour l’annoncer à vos 2 000 collaborateurs ! Cette information, à première vue anodine, contribue à **impacter positivement la marque-employeur**. Cet outil permet ainsi de **renforcer le sentiment d’appartenance**, mais aussi de [**communiquer sur la marque-employeur**](https://www.storyfox.io/video-rh-recrutement-marque-employeur?hsLang=fr) de façon authentique à travers les collaborateurs eux-mêmes.   ***Rusé comme un renard :*** La vidéo d’*employee advocacy* permet d’**humaniser encore plus votre message** et d’**incarner les valeurs** de votre entreprise en images. Les responsables de ressources humaines ont donc tout intérêt à mettre en place ce type d’outil dans leur **plan de communication interne**.   ***Quel outil choisir ? *** [**SMARP**](https://smarp.com) est un outil particulièrement efficace pour maximiser le taux d’engagement et le sentiment d’appartenance des collaborateurs.   *Et c'est tout simplement ce que montre la vidéo ci-dessous :*     ## **Outil de communication en entreprise #9 – La visioconférence**   ***La valeur ajoutée :*** Les périodes de confinement successives l’ont hissée en pratique numéro 1 des entreprises : la **visioconférence** a pris le relais des incontournables réunions ! Il faut dire qu’il était devenu indispensable d’**humaniser les échanges à distance**. Et pour cause : elle permet aux équipes de **communiquer en direct** - et surtout **en vidéo**. Bref, l’idéal pour remplacer les habituelles conversations en face-à-face. Les visioconférences, qui rassemblent plusieurs collaborateurs, **favorisent même la prise de parole**. En effet, il est souvent plus facile de prendre la parole au sein d’un groupe qu’individuellement.  L’étape suivante ? Le **webinar**, la version longue de la visioconférence !    ***Quel outil choisir ?*** Vous connaissez déjà probablement [**Hangout**](https://hangouts.google.com), [**Skype**](https://www.skype.com/en/) et [**Zoom**](https://zoom.us). Mais avez-vous déjà entendu parler de [**Volley**](https://www.volleyapp.com), la messagerie vidéo *async* qui permet à chacun de communiquer à son rythme, puisqu’elle n’est pas en direct. C’est la solution parfaite pour les entreprises implantées sur **différents fuseaux horaires** !     Ces articles peuvent aussi vous intéresser :  [👉Comment diffuser sa culture d'entreprise en vidéo ?](https://www.storyfox.io/blog/comment-diffuser-sa-culture-entreprise-en-video?hsLang=fr) [👉Interview collaborateur : les meilleurs exemples de questions à poser](https://www.storyfox.io/blog/interview-collaborateur-meilleurs-questions-a-poser?hsLang=fr) [Voir l'article complet](https://www.storyfox.io/blog/outils-communication-entreprise-cool) ```json { "@context" : "http://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Storyfox" }, "dateModified" : "2024-07-25T14:45:21.629Z", "datePublished" : "2022-01-19T13:31:54Z", "headline" : "Les outils de communication en entreprise les plus cool", "image" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 560, "url" : "https://fs.hubspotusercontent00.net/hubfs/8842853/outils-communication-entreprise-cool-vignette.png", "width" : 960 }, "mainEntityOfPage" : "https://www.storyfox.io/blog/outils-communication-entreprise-cool", "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 60, "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png", "width" : 60 }, "name" : "Blog de la vidéo d'entreprise" } } ```