Vous êtes à la recherche du moyen le plus innovant pour informer, inspirer et mobiliser votre personnel ? L'un de ces moyens, de plus en plus populaire, est la création d'un journal interne vidéo d'entreprise. Avec la montée en puissance du contenu vidéo dans le monde numérique, ce format offre une plateforme dynamique et dans l’ère du temps pour diffuser vos informations importantes, renforcer votre culture d'entreprise et favoriser l'engagement de vos collaborateurs.
Les chiffres parlent d'eux-mêmes ! Les entreprises qui intègrent des vidéos dans leur stratégie de communication interne voient une augmentation significative de l'engagement de leurs employés, avec une hausse moyenne de 20 % de la productivité et une réduction de 35 % du turn over. La Team Fox vous emmène découvrir ce que la création d'un journal interne vidéo d'entreprise a à vous apporter en termes de stratégie afin de cultiver un environnement de travail informé, motivant et performant.

Au sommaire :

#1 Pourquoi réaliser un journal interne en vidéo ?

#2 Les avantages du format vidéo pour votre journal interne d’entreprise

      Avantage n°1 du journal interne vidéo : Transmettez efficacement vos informations complexes !

      Avantage n°2 du journal interne vidéo : Communiquez avec authenticité et proximité

      Avantage n°3 du journal interne vidéo : Faîtes preuve d’accessibilité et de flexibilité pour vos collaborateurs

      Avantage n°4 du journal interne vidéo : Soyez incisif et impactant

      Avantage n°5 du journal interne vidéo : Humanisez votre journal

#3 Les outils pour réaliser un bon journal interne vidéo

#1 Pourquoi réaliser un journal interne en vidéo ?

• Journal interne : principes et définition

  Commençons déjà par définir le journal interne ! C’est un outil de communication que vous pouvez utiliser en interne pour diffuser des nouvelles, des annonces et des mises à jour pertinentes à tous les membres de votre entreprise. Il vise à transmettre ces informations de manière rapide, claire et concise. Un bon journal interne favorise l'engagement des employés en les faisant se sentir connectés à la vie de l'entreprise.
  Il peut également servir de plateforme pour partager des connaissances et des bonnes pratiques au sein de l'organisation. Les employés peuvent y contribuer en partageant leurs expériences et leurs idées.
  
  Même si le plus alléchant pour nous est le format vidéo, le journal interne peut prendre différentes formes voire revêtir des formats hybrides. En effet, rien n'empêche un mélange de style !
  
  Astuce de renard : Sa fréquence de publication va varier en fonction des besoins de votre entreprise, mais nous vous recommandons de maintenir une certaine régularité comme un rendez-vous que toute l’entreprise attend !

#2 Les avantages du format vidéo pour votre journal interne d’entreprise

Avantage n°1 du journal interne vidéo : Transmettez efficacement vos informations complexes !

Certains sujets peuvent être difficiles à expliquer uniquement par écrit. La vidéo vous permettra de simplifier la compréhension d'informations complexes en donnant la parole à des collaborateurs et/ou en utilisant des démonstrations visuelles et des animations. De quoi faciliter la transmission de votre message à l’ensemble de vos collaborateurs.
L’utilisation du motion design en est un très bon exemple. Allez découvrir les atouts du motion design dans votre montage vidéo 👉 C'est quoi une vidéo motion design ? Définition et exemples !

Avantage n°2 du journal interne vidéo : Communiquez avec authenticité et proximité

La vidéo permet de mettre en avant la personnalité et l'authenticité des intervenants, ce qui va accentuer le lien entre votre entreprise et vos employés. En tant que dirigeant, n'hésitez pas à vous adresser directement à vos collaborateurs. Vous créerez ainsi ou améliorerez le sentiment de proximité et de confiance.

Avantage n°3 du journal interne vidéo : Faîtes preuve d’accessibilité et de flexibilité pour vos collaborateurs

Comme le format newsletter, les vidéos sont consultables à tout moment et n'importe où, mais avec en prime le sentiment d'interaction qu’apportent les échanges réels !
Si vos collaborateurs sont dispatchés géographiquement, le journal interne vidéo vous permettra d'interagir avec eux, quel que soit leur lieu de travail ou leur fuseau horaire. Cette flexibilité permet de toucher un public plus large, de s'adapter aux besoins de chacun et de rendre les infos accessibles à tous les employés.

Avantage n°4 du journal interne vidéo : Soyez incisif et impactant !

On ne le répètera jamais assez, la vidéo offre une expérience immersive et engageante bien plus grande que le format écrit. Vous pouvez facilement capter l'attention de vos employés grâce à des éléments visuels, audio et narratifs. Un message transmis de manière plus vivante et émotionnelle favorise à coup sûr une meilleure rétention des informations.

Avantage n°5 du journal interne vidéo : Humanisez votre journal

Le format vidéo du journal interne offre une toile vierge pour exprimer la créativité de vos collaborateurs. Les équipes de communication interne peuvent expérimenter différents styles, formats et techniques pour créer des contenus uniques et mémorables.
Mais surtout n’hésitez pas à faire participer les collaborateurs tous services confondus. Ils peuvent eux aussi avoir de belles idées à partager ou tout simplement des news à transmettre. Encouragez donc la créativité et la participation des volontaires. Votre journal interne vidéo sera d’autant plus suivi si les visages et voix varient. Pensez-y !

#3 Les outils pour réaliser un bon journal interne vidéo

Évidemment, pour réaliser un bon journal interne vidéo d'entreprise, il est essentiel de disposer des bons outils qui vous permettront de produire des contenus de qualité professionnelle. Voici quelques-uns des outils à avoir dans sa mallette de renard rusé !

• Ayez toujours une caméra ou un smartphone de qualité

La qualité de l'image est cruciale pour garantir un rendu professionnel. Optez pour une caméra vidéo haute définition ou utilisez un smartphone doté d'une bonne caméra pour filmer vos séquences.

• Investissez dans un microphone externe !
  
  Ne négligez surtout pas la bonne qualité audio, tout aussi importante que la qualité de l'image. Optez pour un microphone externe pour capturer un son clair et net, surtout si vous filmez dans des environnements bruyants.

• Pensez à l’éclairage professionnel
  
  

  Assurez-vous d'avoir un bon éclairage pour obtenir une qualité d'image optimale sans pour autant exploser le  budget. Les kits d'éclairage professionnels avec des lampes LED réglables sont souvent recommandés pour obtenir un éclairage uniforme et bien équilibré.

   

  
  

• Utilisez des logiciels de création graphique et d'animation
  
  

  Indispensable pour ajouter des éléments visuels attrayants à votre vidéo (infographies, animations de texte, logos d'entreprise animés, etc.) Des outils comme Adobe After Effects, Blender, ou bien essayez des services en ligne comme Canva encore plus simples et accessibles !

   

• Choisissez votre plateforme de diffusion vidéo
  
  

  Utilisez une plateforme de diffusion vidéo pour héberger et partager vos vidéos en interne. Des solutions comme Vimeo, YouTube (avec des réglages de confidentialité adaptés) ou même des solutions de gestion de contenu vidéo d'entreprise spécialisées vous conviendront parfaitement.

• Optez pour un logiciel de montage vidéo facile !
  
  

  On termine par le montage, c’est sans conteste l’étape la plus importante ! Et qui peut faire peur d’ailleurs. Choisissez alors un logiciel de montage vidéo convivial et intuitif pour assembler vos séquences, ajouter des effets, des transitions, des titres et des sous-titres, et optimiser la qualité de votre vidéo. 

  Pour cela, on ne peut que vous recommander l’application Storyfox qui se prête parfaitement à un travail collaboratif et facilité. En effet, il y est possible d’inviter des utilisateurs à distance, pour participer à la mise en place du scénario, mais pas que !

  Et c’est sans compter les dernières fonctionnalités ajoutées grâce à l’Intelligence Artificielle qui rendent le montage de votre vidéo de journal interne facile et automatique !

  Après tout ça, vous n’avez plus aucune raison de vous terrer, passez à l’action !

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