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C’est un fait : en 2023, la vidéo sera omniprésente dans la communication interne, devenant un outil incontournable pour toutes les fonctions de l’entreprise.
Le succès de la vidéo n’est plus à prouver : les employés sont ainsi 75% plus susceptibles de visionner une vidéo d’entreprise que de lire un document écrit*. Communiquer avec de la vidéo, c’est donc s’assurer d’atteindre chaque collaborateur. Interactive, virale, attractive et star des réseaux sociaux, la vidéo vous permet de taper dans le mille.
Dans ce contexte, la vidéo représente un format idéal pour promouvoir et alimenter un séminaire d’entreprise. Ainsi, l’invitation à un séminaire en vidéo vous donnera toutes les chances d’attirer un maximum de collaborateurs à votre événement. Mais la vidéo peut aussi servir à animer votre séminaire et à créer des souvenirs pérennes qui finiront de fédérer vos équipes et d’améliorer la cohésion de groupe.
De plus, une communication interne bien léchée servira naturellement votre stratégie de communication de marque employeur.
Alors, quelles sont les vidéos à utiliser absolument dans le cadre d’un séminaire d’entreprise ? Nous vous expliquons tout dans cet article.
*Source : Using the Power of Video to Engage Employees | Poppulo
Au sommaire :
#1 La vidéo d'invitation à un séminaire d'entreprise
#2 La vidéo "Mot du Président" pour ouvrir un séminaire
#3 La vidéo de lipdub pour fédérer dans un séminaire d'entreprise
#4 La vidéo d'interview collaborateur pour personnifier
#5 La vidéo de formation pour informer
#6 La vidéo de rapport d'activité pour valoriser
#7 La vidéo interview RSE pour motiver
#8 La vidéo souvenir pour revenir sur le séminaire d'entreprise
#1 La vidéo d'invitation au séminaire d'entreprise
C’est la star de la vidéo de séminaire !
Et pour cause : ce format d’invitation résolument moderne mettra réellement en valeur cet événement construit depuis des mois et le rendra plus attractif que n’importe quel autre aux yeux de vos collaborateurs.
Quels sont les avantages ?
Les avantages du format vidéo pour une invitation à un séminaire sont nombreux :
- Elle est plus attractive et capte l’attention de votre cible en 30 secondes seulement ;
- Elle rend les informations plus mémorisables (lieu, date, thème, intervenants, programme de votre séminaire, etc) ;
- Elle est fédératrice par nature, grâce à son côté vivant et spontané ;
- Elle est ludique, ce qui lui permet de se différencier du reste des informations reçues par l’audience.
Comment faire ?
Pour créer une invitation vidéo à un séminaire, voici quelques astuces mordantes :
- Créez une introduction qui accrochera l’attention de vos cibles dès les premières secondes en zoomant sur la raison d’être de votre séminaire ;
- Présentez les moments forts de votre séminaire en les humanisant avec des interviews d’intervenants, par exemple ;
- Pensez votre invitation au séminaire comme un teaser de série : captivant et alléchant !
- Ajoutez du rythme à votre vidéo en alternant des moments d’interviews, des plans dynamiques et des plans statiques ;
- Créez une vidéo concise et percutante (1 minute au maximum) ;
- Transmettez de l’émotion en racontant une histoire qui touche votre cible et en réalisant une promesse claire concernant les bénéfices apportés par votre séminaire ;
- Mettez votre vidéo en musique pour ajouter du rythme et transmettre de l’émotion ;
- Terminez avec un appel à l’action clair : “inscrivez-vous aujourd’hui”, par exemple et avec des informations claires (lieu, date, etc).
- Envoyez votre invitation vidéo au séminaire par mail et pensez aussi à la diffuser sur votre journal d’entreprise, votre newsletter, mais aussi sur vos salariés ambassadeurs.
Voilà un exemple en images de vidéo d’invitation à un séminaire qui fonctionne :
Mais il existe aussi d’autres types de vidéos qui pourront contribuer au succès de votre séminaire, découverte dans la suite de l'article :)
#2 La vidéo "Mot du Président" pour ouvrir un séminaire
Il s’agit du format idéal pour commencer le séminaire, puisqu’il contribue à valoriser le travail effectué par les équipes.
Il permet aussi d’apporter une vision fédératrice qui offre à la fois recul et perspective sur le quotidien vécu par les employés dans l’entreprise.
#3 La vidéo de lipdub pour fédérer dans un séminaire d'entreprise
Qui n’a jamais regardé une vidéo de lipdub d’entreprise ?
Et pour cause : ludiques, virales et aussi agréables à faire qu’à regarder, les vidéos de lipdub renforcent la cohésion. Et oui, l’objectif commun permet de créer un engouement collectif et de renforcer l’esprit d’équipe. Bref, c’est la solution idéale pour créer un moment fort de convivialité pendant un séminaire et ainsi fédérer ses collaborateurs. Avec un lipdub, les collaborateurs redécouvrent comment travailler ensemble et ainsi de se souder autour d’un projet original.
Vous pourrez ensuite la partager sur les réseaux sociaux pour continuer à faire vivre votre événement.
#4 La vidéo d'interview collaborateur pour personnifier
Lors de votre séminaire, vous avez probablement prévu d’aborder plusieurs sujets : gestes métier, tuto bonnes pratiques, zoom sur une mesure de sécurité, bien-être dans l’entreprise, etc.
Pour que votre audience comprenne et retienne votre message, il est essentiel de l’humaniser. Pour ce faire, la vidéo d’interview collaborateur est essentielle ! Elle permettra de personnifier votre message et de le contextualiser dans une réalité commune. Cela permettra aussi de briser la glace et d’améliorer la connaissance de l’autre.
Malin comme un renard : Pourquoi ne pas réaliser un trombinoscope d’entreprise avec des vidéos d’interview collaborateur ? Vous pouvez même le réaliser pendant le séminaire. À travers un portrait chinois, chacun pourrait ainsi se présenter succinctement. Il s’agit d’une façon originale de fédérer vos équipes !
#5 La vidéo de formation pour informer
Plus interactive et dynamique qu’un discours ou qu’un texte, la vidéo de formation permet de maximiser la mémorisation de votre message. Elle est particulièrement recommandée pour les vidéos présentant des consignes de sécurité, par exemple.
Plus claire, plus complète et plus vivante qu’un dépliant classique, elle saura sans aucun doute attirer l’attention de vos collaborateurs pendant votre séminaire !
#6 La vidéo de rapport d'activité pour valoriser
Idéale pour valoriser le travail individuel et collectif des salariés, la vidéo de rapport d’activité permet aussi de prendre de la hauteur sur les efforts fournis par chacun, puisqu’elle permet d’en mesurer les impacts concrets.
Avec une bande-son adaptée, elle peut même susciter de l’émotion et ainsi renforcer l’engagement, l’attachement et le sentiment d’appartenance. Bref, un véritable strike pour booster à la fois votre culture d’entreprise et votre team-building !#7 La vidéo d'interview RSE pour motiver
On sait désormais que pour de nombreux collaborateurs, il est essentiel de choisir une activité professionnelle porteuse de sens. Ainsi, 92% des 15-25 ans affirment vouloir collaborer avec une entreprise portant les mêmes valeurs qu’eux*. Pour la génération Z, la vie professionnelle doit avoir du sens.
La vidéo d’interview RSE dans le cadre d’un séminaire est l’occasion rêvée pour réaffirmer la philosophie de votre entreprise auprès de vos collaborateurs.
*Source : étude Jam
#8 La vidéo souvenir pour revenir sur le séminaire
Votre séminaire était un succès, alors pourquoi ne pas le faire perdurer ? La solution : la vidéo des coulisses du séminaire ou encore la vidéo-souvenir. N’ayez pas peur de faire appel à votre créativité pour créer un clip inoubliable et jouer sur la cohésion de groupe : c’est l’une des clés pour améliorer la productivité de votre entreprise.
Moments forts, interviews décalées, secrets de coulisses, fous-rires : autant de scènes à capturer pour en faire un concentré vidéo que vos collaborateurs prendront du plaisir à regarder et à partager, dès leur retour. Émotion et cohésion garanties !
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