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Depuis les annonces du ministère du Travail suite à la pandémie de Covid-19, l’accueil des participants aux formations est au point mort. Au 15 mars, la FFP incite à transformer les formations présentielles en formations à distance autant que possible, et à décaler celles qui ne pourraient être tenues à distance. Et même avec le déconfinement, l’accueil de groupes de personnes n’est toujours pas autorisé.
Il est donc plus que temps de se poser les bonnes questions pour prendre en compte les nouvelles attentes et contraintes du monde de la formation post-Covid.
Au sommaire :
L'impact du Covid-19 sur le secteur de la formation
Un nouveau modèle pour réinventer le secteur
Faire des vidéos de formation facilement et rapidement
Nous commençons déjà à voir l’impact du Covid sur la formation. Les entreprises sont focalisées sur le court terme – et parfois même sur leur survie – et cherchent à faire des économies. Les formations de perfectionnement ou de requalification risquent donc de passer à la trappe. Heureusement, les formations obligatoires devraient pouvoir perdurer, selon le gouvernement.
Autre tendance évidente : le développement des formations à distance. Et cette tendance ne concerne certainement pas que le court terme. Cela peut d’ailleurs être une opportunité : les crises sanitaire et économique en cours précipitent certes la transformation du monde de la formation, mais elles sont aussi des tremplins pour réinventer notre manière de fonctionner.
Nous sommes nombreux à en être convaincus : un nouveau modèle de formation est en train d’émerger. Ce modèle fait appel à une pléthore de modalités d’apprentissage reposant sur des outils digitaux, tels que :
- des ressources en ligne comme des textes, diapositives (powerpoints), infographies …
- des vidéos pédagogiques pré-enregistrées,
- des vidéos courtes de micro-learning,
- des visios pour remplacer les réunions formateur et groupe d’élèves,
- des groupes de pairs qui s’entre-aident via visio ou groupes whatsapp,
- un coaching personnalisé par visio,
- des tests en ligne pour s’entraîner ou valider des acquis,
- pleins d’autres outils à imaginer…
Bien sûr, ces outils pourront toujours être combinés à du présentiel dès que cela sera possible. Nous ne pouvons que vous recommander de regarder le site du Réseau des Carif-Oref pour une liste détaillée des différents outils et solutions pour réaliser une formation à distance.
Parmi tous ces outils qui permettent de développer la formation à distance, la vidéo est clé, que ce soit par la visioconférence ou des vidéos pré-enregistrées. D’abord le format vidéo permet de retenir bien mieux que le format écrit et génère beaucoup plus d’engagement, toutes les études le démontrent. Mais surtout les mentalités ont changé de manière accélérée et la vidéo est maintenant plébiscitée ! Pendant les 2 derniers mois, tout le monde s’est familiarisé avec le format vidéo, que ce soit pour des raisons pro ou perso. Entre le télétravail et ses réunions visio, les cours à distance des enfants, sans oublier les apéros visio et les cours de piano pris sur YouTube, personne n’y a échappé !
Quelle que soit la formation à distance que vous élaborez, la vidéo devra donc y tenir une place majeure. Pour la visioconférence, c’est relativement simple et cela demande finalement plus des changements d’habitudes que du travail supplémentaire : vous déroulez une formation en parlant sur un outil type Zoom, Teams ou Googlemeet en partageant un écran sur lequel vous projetez vos diapositives et vous répondez aux questions des élèves. Mais pour les vidéos pré-enregistrées, ça se complique un peu …
Première étape : trouver des idées pour faire des vidéos formation. Nous avons écrit un article bien plus détaillé sur le sujet, 5 idées de vidéo pour promouvoir la formation dans votre entreprise. Et ensuite pour entrer dans le vif du sujet, passer par une agence pour réaliser vos vidéos vous coûtera très cher. Vous pouvez donc créer les vidéos en interne, et il existe pour cela de nombreux outils disposant de nombreuses fonctionnalités assez sophistiquées. Cela peut parfois être justifié de faire un tel investissement en termes d’apprentissage et de temps de création. Mais pas toujours …
Dans certains cas, vous allez vouloir compléter vos modules de formation par du micro-learning en vidéo, avec toute une série de vidéos courtes et efficaces. Par exemple un formateur explique un concept clé; un formateur réalise un protocole tout en le commentant; un formateur présente le contenu d’un module de formation pour le promouvoir; un élève témoigne de la qualité de la formation.
Évidemment, vous aimeriez réaliser ce type de micro-learning sans que cela prenne de temps et sans que cela demande de l’expertise … C’est là que des solutions innovantes interviennent.
Ainsi Storyfox vous permet de créer beaucoup de vidéos en peu de temps grâce à votre smartphone. Le cadrage est simple, réalisé en amont grâce à des templates, des scénarios et à votre charte graphique. Le tournage est guidé grâce aux instructions de l’application mobile. Enfin, le montage est automatisé. L’app vous délivre la vidéo finale montée aux couleurs de votre organisme de formation, et vous pouvez gérer toutes les vidéos réalisées sur votre back office.
Point très utile : chaque formateur ou participant peut produire ses vidéos grâce à l’application mobile. Chacun est donc autonome pour partager ses connaissances, sa pédagogie et son expérience. Inutile d’avoir une personne dédiée qui va passer du temps à créer chaque vidéo.
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