Si l’intérêt de la vidéo n’est plus à démontrer, y compris auprès de vos collaborateurs, les engager directement et à titre personnel dans un projet est une autre affaire. Et comme un renard averti en vaut 2, on s’est dit qu’un article sur le sujet vous intéresserait certainement. De la reconnaissance issue de la direction en passant par le coaching sur la confiance en soi et la préparation des principales étapes, découvrez nos conseils avisés pour engager vos équipes dans un projet vidéo et faire de votre projet un succès mais aussi une belle expérience pour vos collaborateurs.
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Pour embarquer vos collaborateurs dans un projet vidéo, il est bien évidemment fondamental de leur présenter les enjeux et objectifs mais également de vous assurer que le timing est bien le bon. Mais précisons un peu notre propos car cette notion de temporalité peut recouvrir plusieurs aspects. Tout projet implique une deadline. Pour votre collaborateur, cela suppose de pouvoir anticiper, organiser la production de sa vidéo, sa livraison et, le cas échéant, sa validation et sa diffusion. La création vidéo étant dans bien des cas intégrée dans des agendas surchargés, la disponibilité est une denrée rare et la gestion du temps devient alors une ressource clé pour le respect des délais et une réalisation sereine. Il convient donc de se demander si c’est le bon moment pour votre collaborateur ? Aura-t-il la disponibilité nécessaire ? Et la liberté d’esprit qui l’accompagne ? A cela vient se mêler votre propre calendrier. Entre les événements propres à l’entreprise, votre positionnement sur des événements plus globaux (vœux, challenge organisé un mois précis, journée des droits de la femme, SEPH…), une bonne gestion du temps sera incontournable.
La première bonne question à se poser :
On n’attire pas les renards avec du vinaigre… Alors pour engager vos équipes dans un projet vidéo, vous allez devoir partager avec eux bien plus qu’une organisation. Ils attendent une vision, une réponse à des enjeux, un challenge. Ces leviers de motivation sont autant d’éléments de compréhension qui donnent envie de participer et de donner le meilleur de soi-même. Votre projet vidéo devient alors un événement. Rien de tel pour susciter émulation et enthousiasme.
C’est le bonus, la cerise sur le gâteau. Mais vous aurez compris l’idée. Qu’il s’agisse d’un petit cadeau ou tout simplement d’un vote, la récompense motive, encourage, donne envie et il n’y a pas de mal à ça, bien au contraire. Si vous prévoyez d’organiser des challenges, elles seront d’ailleurs un atout pour favoriser la participation.
Un levier simple pour enthousiasmer vos chers collaborateurs 🦊
Pour donner de l’impact à votre projet vidéo, il est important qu’il soit porté, et idéalement incarné, par la direction de l’entreprise. Parce que cela donne du sens, de la cohérence, une vision, la direction joue un rôle majeur dans l’accueil qui sera fait à votre projet et l’importance qui lui sera accordée. D’ailleurs, pourquoi vos dirigeants ne présenteraient-ils pas le projet en vidéo ?
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Nous ne sommes pas tous égaux face à la caméra et se prêter au jeu de la vidéo fera sortir plus d’une personne de sa zone de confort. S’il est valorisant d’être sollicité pour un projet vidéo, il est tout aussi challengeant. Image, estime de soi, la vidéo va bien au-delà du cadre professionnel et vos collaborateurs auront certainement besoin d’un accompagnement de votre part pour se sentir plus à l’aise et rassurés devant l’objectif. Pour les aider, vous pourrez miser sur la préparation, la répétition et la confiance en soi.
Prises illimitées, vidéos modérées, accord préalable, diffusion contrôlée… autant de règles pour rassurer vos collaborateurs sur l’usage de leur image et votre professionnalisme dans la gestion de ce type de projet. N’étant pas tous adeptes et à l’aise face à la vidéo, la flexibilité de la solution utilisée pour vos vidéos est un précieux ressort. En offrant la possibilité aux collaborateurs de se filmer autant que nécessaire, en intégrant vos conseils de professionnel dans ses vidéos, en encadrant l’utilisation et la diffusion des vidéos, vous réunissez déjà les piliers d’un projet vidéo réussi. En résumé pour faire adhérer au projet il faut aussi choisir la meilleure solution de création vidéos et qui sera la plus adaptée à la situation. Vos collaborateurs travaillent en home office ? Pas de problème, ils peuvent utiliser leur smartphone pour se filmer et avoir une super qualité d'image !
Il marque le lancement officiel de votre projet vidéo. Son objectif ? En dire ni trop, ni trop peu mais juste assez pour créer l’envie et annoncer le déploiement imminent d’un nouveau projet. Pour susciter l’intérêt et générer de l'enthousiasme, pensez à valoriser les bénéfices de votre projet et à communiquer les prochaines étapes. Pour cela, montrez l’exemple et préparez votre teasing en format vidéo.
Généralement attendu, ce rendez-vous de lancement fait suite au teasing et aborde de nombreux sujets relatifs au projet vidéo. Il inscrit le projet dans une vision et une ambition d’entreprise, il met en avant les principaux atouts et permet de partager des informations pratiques, telles que la solution utilisée, les bonnes pratiques, le calendrier. Autant d’éléments qui peuvent soulever des questions et embarquer vos collaborateurs dans le projet.
Qu’il soit en tête-à-tête ou qu’ils réunissent quelques personnes, ce rendez-vous se veut très opérationnel et pragmatique. Ce sera l'occasion de re voir ensemble les questions posées lors de la vidéo interview. S’il convient de rappeler l’importance du rôle de chacun, cet échange vise avant tout à décomplexer le passage devant la caméra, à rassurer les participants et à lever les doutes et les craintes que la vidéo a pu soulever. Il est aussi une formidable occasion de rappeler le cadrage du projet en termes de création, de modération, et de diffusion. Après cela, vos collaborateurs n’auront plus de raisons d’hésiter.
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