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Si un événement s'inscrit dans une durée souvent limitée, sa communication peut quant à elle s’étendre bien au-delà et lui donner un écho bien plus fort. Pour cela, la vidéo événementielle est une alliée de taille dans votre stratégie de communication, car elle accompagne un événement à toutes les étapes clés. Elle en est la partenaire dès sa conception, pendant son déroulement, et continue de le faire vivre même après sa réalisation. Qu'il soit physique ou digital, la vidéo d’événement est un excellent levier de viralité mais également le reflet authentique et vivant de ce qui se joue en coulisses et de l’expérience qui sera offerte à ses participants. Alors ne tombez pas dans le piège et ne limitez la portée de votre événement à sa seule réalisation. Suivez nos conseils rusés pour faire de la vidéo la meilleure alliée de votre communication événementielle. Du teaser au retour d'expérience, la vidéo sera votre première alliée dans la digitalisation de votre événement !
Au sommaire :
1. Conseils pour une utilisation efficace de la vidéo dans la communication avant événement
a. La video super alliée pour teaser l'événement
b. La vidéo super alliée avant l'événement pour créer une communauté autour de votre événement
c. La vidéo super alliée avant l'événement pour valoriser les organisateurs
d. La vidéo super alliée avant l'événement pour présenter vos sponsors en vidéo
2. La vidéo, outil de communication indispensable à chaque étape de l'événement
a. La vidéo événementielle pour incarner et révéler pendant l'événement
b. La vidéo événementielle pour faciliter l'accès aux contenus pendant l'événement
c. La vidéo événementielle pour jouer la carte de l'authenticité pendant l'événement
3. L’importance de la vidéo dans votre communication post-événementielle
a. Prolongez l'expérience de votre événement grâce à la vidéo
b. Étendez l’impact au-delà de votre événement grâce à la vidéo
c. Renforcez la notoriété de votre marque après l’événement grâce à la vidéo
d. Créez du contenu evergreen après l’événement grâce à la vidéo
1. Conseils pour une utilisation efficace de la vidéo dans la communication avant événement
Tout bon plan de communication événementiel aura pour but de générer de la participation et de l'engouement autour du dit-événement. Voici quelques-unes de nos ruses pour une bonne communication vidéo pré-événement !
a. La vidéo super alliée pour teaser l'événement
Il est ici question de teasing, de créer l’envie. Car la réussite d’un événement se mesure en partie au nombre d’inscriptions, puis de participants. Ne négligez donc pas cet aspect. C’est certainement l’un des fondamentaux majeurs qui garantira la réussite de votre événement. Et pour susciter l’intérêt, attiser la curiosité, donner à voir sans trop en dire, la vidéo teaser n’a pas son pareil. En donnant envie et en provoquant l’impatience de vos cibles, elle se positionne comme un générateur puissant d’inscriptions à votre événement.
Idée rusée : Créez un compte à rebours vidéo pour créer un sentiment d'urgence et rappeler à votre audience la date de l'événement. Cela s’avère particulièrement efficace dans les derniers jours précédant l'événement pour encourager les inscriptions de dernière minute.
b. La vidéo super alliée avant l'événement pour créer une communauté autour de votre événement
Le teaser n’est pas la seule façon d’exploiter la vidéo et de profiter de tout son potentiel. En créant des contenus vidéo exclusifs, dédiés à vos seuls inscrits, vous constituez une communauté que vous pourrez alimenter, entretenir, stimuler. Par leur exclusivité, ces contenus vidéos marquent le début d’une relation et surtout la consolident grâce à une communication régulière et spécifique.
Cela peut inclure des interviews avec les organisateurs, des aperçus des lieux de réception, ou des conseils pratiques pour se préparer à l'événement. La vidéo événementielle ici va renforcer le sentiment d'appartenance à la communauté.
c. La vidéo super alliée avant l'événement pour valoriser les organisateurs
Si la vidéo contribue à la promotion de votre événement, elle ne demeure pas moins un levier intéressant pour en valoriser les parties prenantes. Mettre en lumière le staff et l’équipe impliquée en fait par conséquent un axe intéressant à exploiter. Qui sont-ils ? Que font-ils ? Comment travaillent-ils ? Et où en sont-ils dans l’organisation ? Ces personnes jouent un rôle central dans l’événement et la vidéo se prête particulièrement bien à une série de portraits qui incarnent les dessous de l’événement ou en présentent les coulisses.
C’est aussi une excellente façon d’entretenir vos relations avec les prestataires et leur exprimer la reconnaissance pour ce travail réussi !
d. La vidéo super alliée avant l'événement pour présenter vos sponsors en vidéo
Ceux qui jouent un rôle déterminant dans l’intérêt et la valeur délivrée par votre événement, ce sont les speakers et autres invités VIP et sponsors, sans qui l’événement serait vain. Au travers d’interviews ou de présentations, la vidéo est une belle opportunité pour leur donner la parole, créer de la valeur autour du contenu de l’événement, et favoriser le partage et la viralité de ces formats vidéos qu’ils auront sans aucun doute à cœur de relayer à leur tour.
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2. La vidéo, outil de communication indispensable à chaque étape de l'événement
A l’heure de la digitalisation événementielle, il est plus que temps de déterrer votre bonne vieille caméra et d’user de la vidéo pour communiquer pendant l’événement. En intégrant judicieusement la vidéo dans votre événement, vous pouvez enrichir l'expérience des participants, renforcer l'engagement et créer du contenu captivant qui peut être partagé bien au-delà de l'événement lui-même.
Plusieurs pistes alléchantes s’offrent à vous. La Team Fox vous met sur le chemin !
a. La vidéo événementielle pour incarner et révéler pendant l'événement
La vidéo, quel que soit le format de votre événement, peut être amenée à jouer un rôle central dans sa valorisation. Son intervention ne se limite pas à la seule restitution de ce qui s’y passe. La vidéo incarne et donne vie à votre événement. En mettant les individus à l’honneur, elle véhicule une ambiance, une atmosphère, des émotions qui donnent à l’événement une singularité et une unicité.
Pensez alors à capturer les moments forts de l'événement tels que les discours inspirants, les présentations marquantes, les performances artistiques, les interactions entre les participants, etc. Ces clips peuvent être partagés en direct sur les réseaux sociaux ou utilisés pour créer du contenu après l'événement.
b. La vidéo événementielle pour faciliter l'accès aux contenus pendant l'événement
Dans tout projet de communication, et l’événement ne fait pas exception, la qualité des contenus est clé. Pas besoin d’être malin comme un renard pour savoir que leur accessibilité et leur pertinence seront déterminantes dans l’image que vous laisserez aux participants et l’attractivité dont hériteront les prochaines éditions. Qui mieux que la vidéo pour cela ? Allez, on vous aide, la réponse est dans la question ! Niveau accessibilité et viralité, la vidéo est actuellement le média de prédilection. Elle pourra assurer la pérennité des contenus présentés lors de votre événement et, en bonus pour les formats digitaux, vos replays pourront toucher des audiences bien plus larges que vos seuls participants.
Notre idée rusée : Pourquoi ne pas mettre en place des stands vidéo interactifs où les participants pourraient enregistrer des messages vidéo courts sur leur expérience à l'événement, leurs impressions sur les sessions auxquelles ils ont assisté voire des suggestions pour les futurs événements ? Certains de ces clips vidéos pourraient ensuite être partagés sur les réseaux sociaux pour amplifier l'engagement.
c. La vidéo événementielle pour jouer la carte de l'authenticité pendant l'événement
On ne le dira jamais assez, la vidéo est un vecteur puissant d’authenticité. Et lors d’un événement, ne passez pas à côté de cette formidable opportunité de partager ce sentiment de façon décuplée. Comment ? Grâce à la magie du direct bien sûr. Partager des situations, des prises de parole, ces instants phares de l’événement en temps réel l’inscrit dans une réalité bien plus forte et positionne votre communication événementielle dans une digitalisation accrue qui ne cesse de devenir plus attractive et virale au travers de la vidéo.
Vous hésitez encore ? Dites-vous que si vous ne le faites pas, vos participants ne s’en priveront pas. Alors autant jouer le jeu et rester acteur de votre événement, non ?
Notre idée rusée : Vous pouvez aussi utiliser la vidéo en direct pour permettre à ceux qui ne peuvent pas assister physiquement à l'événement de le suivre en temps réel. Diffusez des discours, des présentations, des démonstrations ou même des moments en coulisses pour donner à votre public virtuel une expérience immersive.
3. L’importance de la vidéo dans votre communication post-événementielle
L'importance de la vidéo dans votre communication post-événementielle réside dans sa capacité à prolonger l'impact de votre événement bien au-delà de sa date de clôture. On vous dévoile quelques raisons pour lesquelles la vidéo est un outil essentiel dans votre stratégie de communication après votre événement !
a. Prolongez l'expérience de votre événement grâce à la vidéo
La vidéo a cet avantage de prolonger la relation et de faire vivre l'événement dans le temps. Les sujets de communication ne manquent pas. Il y a certes les contenus saisis le jour J mais pour partager une vision plus complète et exhaustive qui révélera toute la singularité de votre événement, n’hésitez pas à exploiter tous les autres leviers que sont les REX, les coulisses de l'événement, les meilleurs moments, un best of, les remerciements, et le teaser pour de prochaines éditions. Vous maintiendrez ainsi l'engagement de votre audience au-delà de la journée même.
b. Étendez l’impact au-delà de votre événement grâce à la vidéo
Grâce à l’impact de la vidéo, la portée de l’événement se voit étendue dans le temps, mais également en termes d’audience. En partageant vos contenus sur différents canaux (site web, réseaux sociaux, newsletters, emailings, plateformes vidéo, blog, relations presse…), votre événement prend une dimension bien plus impactante que celle de son seul cercle de participants. Vous touchez un public beaucoup plus large que celui qui a assisté physiquement à l'événement. En effet, les vidéos peuvent être découvertes par de nouveaux spectateurs intéressés par le contenu de votre événement, ce qui étend la portée de votre communication bien au-delà de votre audience initiale. Il serait dommage de s’en priver, non ?
c. Renforcez la notoriété de votre marque après l’événement grâce à la vidéo
En diffusant des vidéos post-événementielles, vous mettez en valeur votre marque et renforcez la notoriété de votre entreprise auprès de votre public cible. Les vidéos peuvent mettre en lumière les valeurs de votre marque, les temps forts de l'événement, les témoignages des participants et bien plus encore, ce qui contribue à renforcer votre image de marque.
d. Créez du contenu evergreen après l’événement grâce à la vidéo
Un petit dernier conseil pour la route et pas des moindre, puisque c’est un sacré bonus dans votre plan de communication. Les vidéos post-événementielles peuvent servir de contenu evergreen, c'est-à-dire de contenu durable et intemporel qui peut être réutilisé à plusieurs reprises dans le cadre de votre stratégie de marketing. Par exemple, vous pouvez créer des vidéos de récapitulation de l'événement, des interviews avec des intervenants ou des participants, des tutoriels basés sur les sujets abordés lors de l'événement, etc.
C’est le champ des possibles qui s’ouvre à vous en utilisant la vidéo dans vos événements !
Astuce de renard : Afin de ne pas perdre de temps et surfer sur l’événement le plus tôt possible, utilisez un logiciel de montage avec lequel vous êtes à l’aise.
Avec l’application Storyfox, rien de plus simple ! Grâce à ses outils de montage vidéo automatisé et instantané, vous pourrez créer rapidement des petits extraits vidéo de votre événement.L’outil de montage vidéo a intégré cette année des fonctionnalités novatrices intégrant l’Intelligence Artificielle :
- le zoom automatique vous permettrait de faire des focus sur des moments forts de l’événement en un clic !
- le nettoyage des bruits vous aidera à passer sous silence les sons qui nuisent à la bonne écoute de la vidéo.
- le motion design intégré apportera à votre vidéo événement la qualité et l’impact qu’elle mérite
- et bien d’autres fonctionnalités magiques qui vous aideront pour capitaliser sur votre événement !
Vos vidéos d’événements avant, pendant et après seront faciles à réaliser avec un rendu de qualité professionnelle !
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